Come realizzare il budget del marketing: tutti i passaggi necessari

Il budget del marketing è uno strumento fondamentale per qualsiasi azienda che voglia avere successo nel mercato. La sua realizzazione richiede l’elaborazione di una strategia ben definita che tenga conto di numerosi fattori, come il target di riferimento, i costi di produzione, i margini di guadagno e le tendenze del mercato.

La creazione del budget di marketing richiede una pianificazione attenta e una valutazione realistica delle risorse disponibili. Con una pianificazione e un’attuazione attente, un budget di marketing ben gestito può aiutare un’azienda a raggiungere i propri obiettivi di marketing e di business.

In questo articolo, esamineremo tutti i passaggi necessari per realizzare un budget di marketing efficace. In coda all’articolo troverete una breve nota sulle differenze tra strategia e tattica, realizzata con lo scopo di chiarire il giusto utilizzo di parole che sono correlate ma non sono sinonimi.

1 – Definizione degli obiettivi di marketing

La prima fase del processo di realizzazione del budget di marketing è la definizione degli obiettivi. Questi devono essere chiari, specifici, misurabili, realistici e pertinenti. In questo modo, sarà possibile valutare l’efficacia delle strategie di marketing utilizzate e apportare eventuali modifiche. Gli obiettivi devono inoltre essere in linea con la missione dell’azienda e con la sua strategia di business.

Per definire gli obiettivi di marketing, è importante considerare i seguenti aspetti:

1. Specificità: gli obiettivi devono essere specifici, dettagliati e ben definiti. Devono essere espressi in termini quantitativi e qualitativi, in modo che sia chiaro se sono stati raggiunti o meno.
2. Misurabilità: gli obiettivi devono essere misurabili in modo oggettivo. Ciò significa che devono essere definiti in termini di numeri, percentuali, tassi di conversione, ecc. in modo da poter monitorare i risultati in modo preciso.
3. Realizzabilità: gli obiettivi devono essere realistici e fattibili. Devono tener conto delle risorse disponibili, del budget e delle capacità dell’azienda. Non ha senso fissare obiettivi irrealistici, poiché ciò può portare a frustrazione e demotivazione.
4. Pertinenza: gli obiettivi devono essere pertinenti rispetto alla situazione attuale dell’azienda e al contesto di mercato. Devono essere in linea con gli obiettivi a lungo termine dell’azienda e con la sua missione e visione.
5. Temporalità: gli obiettivi devono essere definiti in termini di tempo. Devono essere raggiungibili entro un determinato periodo di tempo, in modo da poter monitorare i progressi e apportare eventuali correzioni.

2 – Analisi del mercato

La seconda fase consiste nell’analisi del mercato. Questa fase è fondamentale per comprendere le tendenze del mercato e le esigenze dei consumatori. L’analisi del mercato può essere effettuata attraverso ricerche di mercato, sondaggi e analisi delle tendenze del mercato. In questa fase, è importante anche identificare i competitor e le loro strategie di marketing.

Per effettuare una ricerca di mercato per stabilire il budget del marketing, è necessario seguire alcuni passaggi chiave:

1. Definire gli obiettivi della ricerca: prima di iniziare qualsiasi tipo di ricerca, è importante avere chiari gli obiettivi che si vogliono raggiungere. Ad esempio, si può voler capire il mercato di riferimento o le esigenze dei clienti.
2. Identificare il campione di riferimento: il campione di riferimento è il gruppo di persone che si vuole coinvolgere nella ricerca. Può essere composto da clienti attuali, clienti potenziali o da un campione rappresentativo della popolazione di riferimento.
3. Definire il metodo di ricerca: ci sono diversi metodi di ricerca di mercato tra cui scegliere, tra cui interviste personali, sondaggi telefonici, questionari online, gruppi di discussione, test di prodotto, analisi di dati esistenti e così via.
4. Realizzare la ricerca: una volta scelto il metodo, è necessario procedere con la ricerca effettiva. Ciò può includere la creazione di questionari, la selezione dei partecipanti, la raccolta dei dati e l’analisi dei risultati.
5. Analizzare i risultati: una volta che i dati sono stati raccolti, è necessario analizzarli per trarre conclusioni significative. Ciò può includere l’identificazione di tendenze, la valutazione della soddisfazione dei clienti, la comprensione delle esigenze del mercato e così via.
6. Stabilire il budget del marketing: una volta che sono stati raccolti e analizzati i dati, è possibile stabilire il budget del marketing in base alle esigenze del mercato e agli obiettivi di marketing dell’azienda.

3 – Determinazione del target di riferimento

La terza fase consiste nella determinazione del target di riferimento. Questo passaggio è cruciale per definire le strategie di marketing da adottare. Il target di riferimento può essere definito in base a diversi fattori, come l’età, il sesso, il reddito, l’istruzione e la posizione geografica. Una volta identificato il target di riferimento, sarà possibile definire le strategie di marketing più adatte a raggiungere questo pubblico.

4 – Definizione del posizionamento del prodotto

La quarta fase consiste nella definizione del posizionamento del prodotto. Questo passaggio è fondamentale per distinguere il prodotto dalle offerte dei competitor. Il posizionamento del prodotto può essere definito in base a diversi fattori, come il prezzo, la qualità, il design e le caratteristiche distintive. Una volta definito il posizionamento del prodotto, sarà possibile definire le strategie di marketing più adatte per promuoverlo.

5 – Definizione delle strategie di marketing

La quinta fase consiste nella definizione delle strategie di marketing. Questo passaggio richiede l’identificazione delle strategie più adatte per raggiungere il target di riferimento e promuovere il prodotto. Le strategie di marketing possono includere mezzi come la pubblicità, la promozione delle vendite, il marketing diretto, il marketing sui social media, il content marketing e il marketing esperienziale.

La definizione delle strategie di marketing è uno dei passaggi cruciali per stabilire il budget del marketing. In questa fase, l’obiettivo è quello di individuare le strategie più efficaci per raggiungere gli obiettivi di marketing prefissati e stimare i relativi costi.

Per prima cosa, è necessario analizzare i dati raccolti nella fase di ricerca di mercato per individuare le opportunità di mercato e le esigenze dei clienti. In base a queste informazioni, si possono definire le strategie di marketing più adatte.

Le strategie di marketing possono comprendere diverse attività, come la pubblicità, il direct marketing, la promozione sul punto vendita, il marketing relazionale, eventi, sponsorizzazioni, content marketing e inbound marketing e così via. È importante valutare i costi associati a ciascuna strategia.

6 – Stima dei costi di marketing

La sesta fase consiste nella stima dei costi di marketing. In questa fase, è importante definire il budget disponibile e valutare i costi di ogni strategia di marketing. I costi di ogni attività di marketing possono variare a seconda delle tattiche utilizzate. Ad esempio, una campagna pubblicitaria televisiva può avere costi maggiori rispetto a una campagna pubblicitaria sui social media.

Per calcolare i costi di ogni attività di marketing, è necessario considerare diversi fattori come la produzione di contenuti, l’acquisto di spazi pubblicitari, la ricerca di mercato e il personale coinvolto nella pianificazione e nell’esecuzione delle attività.

Stimate le spese, si può definire il budget complessivo di marketing. Questo può essere basato su una percentuale del fatturato dell’azienda, sulle esigenze di mercato o sui risultati delle analisi del ROI. Inoltre, è possibile assegnare una percentuale del budget a differenti attività di marketing, in base alla loro priorità e alla loro capacità di generare risultati.

7 – Stabilire gli obiettivi di marketing

Conosciuta la somma di denaro disponibile, è necessario stabilire gli obiettivi da inserire nel piano di marketing. Questi possono includere, ad esempio, il lancio di un nuovo prodotto, l’aumento delle vendite o la fidelizzazione dei clienti esistenti. È importante che gli obiettivi siano realistici e misurabili. In altre parole, dovrebbero essere obiettivi SMART.

Per definire gli obiettivi SMART, è possibile utilizzare la seguente formula:

Specifici: gli obiettivi devono essere definiti in modo chiaro e specifico. Ad esempio, invece di dire “aumentare le vendite”, è meglio dire “aumentare le vendite del 10% rispetto all’anno precedente”.

Misurabili: gli obiettivi devono essere misurabili in modo da poter valutare il loro raggiungimento. Ad esempio, se l’obiettivo è quello di aumentare le vendite del 10%, sarà necessario monitorare le vendite e confrontarle con quelle dell’anno precedente.

Realistici: gli obiettivi devono essere realistici e raggiungibili. Non ha senso fissare obiettivi irrealistici che non possono essere raggiunti con le risorse disponibili.

Pertinenti: gli obiettivi devono essere pertinenti al business e alle strategie di marketing. Ad esempio, se il business si concentra sulla vendita di prodotti a basso costo, un obiettivo potrebbe essere quello di aumentare il volume delle vendite, invece che il valore delle vendite.

Temporali: gli obiettivi devono essere definiti con un preciso periodo di tempo entro cui raggiungerli. Ad esempio, l’obiettivo potrebbe essere quello di aumentare le vendite del 10% entro la fine dell’anno fiscale.

8 – Scegliere le tattiche di marketing

Dopo che gli obiettivi sono stati stabiliti, è necessario scegliere le tattiche di marketing che aiuteranno a raggiungerli. Queste possono includere pubblicità su stampa, TV o online, marketing sui social media, eventi di marketing, pubbliche relazioni, email marketing e altro ancora. È importante scegliere le tattiche che sono in linea con gli obiettivi di marketing e che raggiungono il pubblico target.

Ecco alcuni passaggi per scegliere le tattiche di marketing giuste:

1. Conosci il tuo target di riferimento: prima di scegliere le tattiche di marketing, è importante conoscere il tuo pubblico di riferimento. Comprendere i loro bisogni, desideri e comportamenti d’acquisto può aiutare a determinare le tattiche di marketing che funzioneranno meglio.
2. Identifica le tattiche disponibili: ci sono molte tattiche di marketing tra cui scegliere, tra cui pubblicità, promozioni, eventi, sponsorizzazioni, pubbliche relazioni, marketing digitale e così via. Identifica quelle che sono disponibili per la tua azienda.
3. Sii aderente al budget: è importante scegliere le tattiche di marketing che sono in linea con il budget stabilito. Alcune tattiche possono richiedere più risorse finanziarie rispetto ad altre.
4. Scegli le tattiche che funzionano meglio: una volta identificate le tattiche disponibili, è importante scegliere quelle che funzionano meglio per il tuo pubblico di riferimento e per raggiungere gli obiettivi stabiliti. Ad esempio, se il tuo pubblico è molto attivo sui social media, potrebbe essere utile concentrarsi su una strategia di marketing digitale.
5. Misura i risultati: è importante misurare i risultati delle tattiche di marketing per capire se funzionano o meno. Ciò può aiutare a ottimizzare le tattiche di marketing nel tempo.

9 – Calcolare i costi delle tattiche di marketing

Una volta che le tattiche di marketing sono state scelte, è necessario calcolare i costi associati a ciascuna di esse. Ad esempio, la pubblicità su stampa può includere i costi per la produzione di annunci, la pubblicazione sulle riviste e altro ancora. La pubblicità online può includere i costi per la creazione di annunci, la pubblicazione sui siti web e altro ancora. È importante considerare tutti i costi associati a ciascuna tattica di marketing.

10 – Determinare la suddivisione del budget

Una volta che i costi delle tattiche di marketing sono stati calcolati, è necessario determinare la suddivisione del budget. Ciò significa stabilire quanto sarà destinato a ciascuna tattica di marketing. Ad esempio, se la pubblicità su stampa è stata scelta come tattica di marketing, sarà necessario decidere quanto della somma totale sarà destinato alla produzione di annunci e quanto alla pubblicazione sulle riviste.

In genere, il budget viene allocato in diverse categorie, come pubblicità, promozioni, sponsorizzazioni, eventi, ricerca di mercato e sviluppo del prodotto.

Pubblicità: il budget può essere suddiviso tra media tradizionali, come televisione, radio e stampa, e media digitali, come social media, pubblicità online e pubblicità su dispositivi mobili.

Sponsorizzazioni: possono aiutare a raggiungere un pubblico specifico e creare una connessione emotiva con il marchio. É importante selezionare con attenzione gli eventi o le attività di sponsorizzazione da finanziare e assicurarsi che siano in linea con gli obiettivi di marketing e il posizionamento del brand.

Promozioni: le voci a cui assegnare fondi sono sconti, coupon, programmi di fedeltà e concorsi.

Eventi: parte del budget può essere allocato per fiere o conferenze.

Ricerca di mercato: il budget può essere assegnato a ricerca di mercato primaria, come sondaggi e interviste, e ricerca di mercato secondaria, come l’analisi dei dati del settore e dei concorrenti.

Sviluppo del prodotto: i fondi sono da suddividere tra ricerca e sviluppo, progettazione e test del prodotto e marketing del prodotto.

La suddivisione del budget dovrebbe essere basata sull’importanza relativa delle diverse tattiche di marketing per raggiungere gli obiettivi del piano di marketing. In genere, le tattiche che sono considerate più importanti ricevono una maggiore percentuale del budget.

11 – Monitorare e valutare il budget di marketing

Infine, è importante monitorare e valutare il budget di marketing durante l’anno fiscale. Ciò può includere il monitoraggio dei costi reali rispetto ai costi preventivati, l’analisi delle prestazioni delle tattiche di marketing e altro ancora. È importante essere flessibili e aperti a modificare il budget di marketing a seconda delle esigenze e dei risultati.

Per monitorare il budget durante l’anno, è importante seguire questi passaggi:

1. Analisi dei risultati: monitorare regolarmente i risultati delle tattiche di marketing per valutare l’efficacia delle strategie e individuare eventuali aree di miglioramento.
2. Aggiornamento delle previsioni: in base ai risultati ottenuti, è necessario aggiornare le previsioni di vendita e i costi per le tattiche di marketing in modo da avere una visione più realistica del budget disponibile.
3. Controllo delle spese: verificare regolarmente i costi effettivi delle tattiche di marketing e confrontarli con il budget stabilito per evitare di superare il limite di spesa previsto.
4. Riassegnazione dei fondi: se alcune tattiche di marketing si rivelano meno efficaci di quanto previsto, è possibile riassegnare i fondi ad altre tattiche o strategie di marketing che potrebbero ottenere migliori risultati.
5. Monitoraggio continuo: il monitoraggio del budget dovrebbe essere un processo continuo durante tutto l’anno per assicurarsi che il budget venga utilizzato in modo efficiente e che i risultati delle strategie di marketing siano in linea con gli obiettivi stabiliti.

tattica e strategia sono correlate, ma non sono sinonimi

In ambito di marketing, strategia e tattica sono due concetti distinti ma strettamente correlati. La strategia indica l’insieme di azioni e decisioni finalizzate a raggiungere gli obiettivi di marketing a lungo termine dell’azienda, mentre la tattica riguarda le azioni specifiche messe in atto per realizzare la strategia.

In altre parole, la strategia è il piano d’azione globale, a lungo termine, che si basa sull’analisi del mercato, dei concorrenti e delle risorse disponibili, mentre la tattica si concentra sulle singole azioni operative da compiere per realizzare la strategia.

Per esempio, la strategia di una azienda potrebbe essere quella di aumentare la propria quota di mercato nel settore degli smartphone, mentre la tattica potrebbe prevedere la realizzazione di una campagna pubblicitaria sulle principali piattaforme social e l’introduzione di nuovi modelli di smartphone con caratteristiche innovative.

Addendum: Ecco un modello accessibile di budget di marketing del canale per decidere quanto si desidera spendere per le attività del canale di marketing. Questo modello di budget di marketing del canale può essere usato insieme al budget di marketing totale per destinare i fondi a diversi canali. Clicca qui per scaricarlo.